Verarbeitung | Kundendaten | Lieferantendaten | Bewerberdaten |
| Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen | Kommunikation, Information, Angebots- und Rechnungswesen | Kommunikation, Information, Angebots- und Rechnungswesen | Kommunikation, Umsetzung von Bewerbungsverfahren |
| Rechtsgrundlage für die Verarbeitung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO | Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG |
| Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer | 10 Jahre gemäß Abgabenordnung | 10 Jahre gemäß Abgabenordnung | 6 Monate (4 Monate Dauer des Bewerberverfahrens zzgl. 2 Monate Klagefrist gemäß AGG) |
| Datenkategorien | Kontaktdaten, Stammdaten, Kundenhistorie, Kommunikationsdaten | Kontaktdaten, Stammdaten, Lieferhistorie, Kommunikationsdaten | Kontaktdaten, Qualifikationsdaten, Berufserfahrung, Arbeitszeugnisse |
| Quellen | | | Personaldienstleister |
| Berechtigte Interessen, die von dem Verantwortlichen verfolgt werden | | | |
| Berechtigte Interessen, die von einem Dritten verfolgt werden | | | |
| Kategorien von Empfängern | Interne Empfänge und kooperierende Firmen, soweit diese an einer Materiallieferung beteiligt sind | Interne Empfänger | Personaldienstleister |
| Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen | vertraglich und gesetzlich | vertraglich und gesetzlich | vertraglich im Sinne einer Vertragsanbahnung |
| Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln | keine | keine | keine |
| Bei Weitergabe der Daten in ein Drittland: Das Vorhandensein oder das Fehlen eines Angemessenheits-beschlusses der Kommission oder einen Verweis auf die geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie eine Kopie von ihnen zu erhalten ist. | | | |
